ࡱ> \_[_ #bjbjjj >@,b,b(VVVVVjjj8L,j;V^xxxxS "u -;/;/;/;/;/;/;$?ArS;V S S S;VVxxh;m"m"m" ^VxVx-;m" -;m"m"4l6xu F5;~;0;6,B-!v,B,668,BV57 m" S;S;! ; ,B N : Note informative IOC/EC-LI/Inf.1 Modalits de travail lors de la 51e session du Conseil excutif de la COI, 36 juillet 2018 En complment des informations transmises dans la lettre d'invitation (Lettre circulaire de la COI), cette note a t prpare afin daider les tats membres anticiper les modalits de travail pour cette session du Conseil excutif. Nous souhaitons rappeler aux dlgus que l'utilisation du papier pendant la session sera limite au strict minimum. La documentation est disponible en ligne sur  HYPERLINK "http://www.ioc-unesco.org/ec-51" http://www.ioc-unesco.org/ec-51 et elle peut tre tlcharge sur les ordinateurs dans un fichier compress zip. Le document relatif aux dcisions adopter contient les rfrences la documentation. Projets de dcision La documentation est axe sur les dcisions et les rsolutions. Elle est disponible dans les quatre langues de travail de la Commission: anglais, franais, russe et espagnol. Les projets de dcision seront discuts, amends et dcids aprs la discussion en sance plnire de chaque point l'ordre du jour, moins qu'il soit ncessaire dtablir un groupe de rdaction qui finalisera la dcision / rsolution en dehors de la sance plnire. Amendements aux projets de dcision avant la discussion: des corrections brves et / ou purement rdactionnelles peuvent tre prsentes lors de la discussion du point de l'ordre du jour. Des amendements plus substantiels doivent tre envoys iocgovbody@unesco.org au moins 4 heures avant que le projet de dcision ne soit examin en plnire. Tous les amendements aux dcisions existantes dans la documentation seront affichs comme des changements dans le texte projet l'cran avec l'indication de l'auteur (s). Les auteurs d'amendements de fond seront invits les prsenter en sance plnire. Des projets de rsolution seront adopts la fin de la session avant le projet de rapport. Les projets de dcisions et de rsolutions seront projets et modifis l'cran pendant la discussion des points de lordre du jour. Projets de rsolution Conformment aux directives rvises pour la prparation et l'examen des projets de rsolution ( HYPERLINK "http://www.ioc-unesco.org/index.php?option=com_oe&task=viewDocumentRecord&docID=13094" IOC/INF-1315) adopts par l'Assemble lors de sa 27e session, les DR doivent tre prsents au Secrtaire excutif par un ou plusieurs tats membres un mois l'avance et au plus tard le vendredi 29 juin. titre exceptionnel, il est reconnu que le projet de rsolution sur les questions financires intressant la Commission sera prsent au cours de la session des organes directeurs concerns. Les projets de rsolution visent exprimer formellement un mandat, une opinion ou une dclaration sur une dcision d'agir prise par un organe directeur de la COI dans le cadre dfini dans la sectionII des directives. Les projets de rsolution doivent tre soumis par un ou plusieurs Etats membres avec le formulaire de soumission dment rempli ( HYPERLINK "http://www.ioc-unesco.org/index.php?option=com_oe&task=viewDocumentRecord&docID=22002" formulaire de soumission en ligne). Adoption du rapport Le document relatif aux dcisions adopter lors de la session ( HYPERLINK "http://www.ioc-unesco.org/index.php?option=com_oe&task=viewDocumentRecord&docID=21550" IOC/EC-LI/2 Prov.) fournit la base du projet de rapport (DSR). Le DSR sera publi en plusieurs parties pendant la session. Il sera compos des paragraphes introductifs pour chaque point de l'ordre du jour tels qu'ils figurent dans le document relatif aux dcisions adopter, d'un rsum des dbats qui auront dbouch sur la dcision/rsolution adopter en sance plnire, des opinions divergentes et les noms des tats membres qui ont transmis au secrtariat leur intervention en sance plnire pour le compte rendu et pour l'annexe informative du rapport final. Lors de l'adoption du rapport au titre du point 7 de l'ordre du jour, l'attention des dlgus se portera sur le rsum des dbats et la cohrence du rapport dans son ensemble. Interventions des tats membres Chaque tat membre est invit soumettre le texte de leurs interventions de fond qu'il souhaite voir figurer en annexe du rapport. Les tats membres transmettront leur dclaration officielle exprimes en sance plnire iocgovbody@unesco.org. Les dclarations des tats membres ne sont pas sujettes rvision et seront prsentes telles qu'elles ont t transmises au Secrtariat. Toutes les dclarations reues dans ce courriel avant minuit le jour o le point de l'ordre du jour est examin seront publies dans une annexe au rapport. Une feuille de transmission est jointe cette note. L'annexe des interventions des tats membres ne sera pas adopte en plnire. En plnire, le temps d'intervention au titre d'un point de l'ordre du jour sera limit 3 minutes pour les tats membres et 2 minutes pour les observateurs. Point de contact unique Une adresse lectronique exclusive (iocgovbody@unesco.org) a t mise en place pour permettre aux tats membres de communiquer avec les rdacteurs du projet de rapport. Ce courriel sera en fonctionnement compter du premier jour du Conseil jusqu un mois aprs la clture de la session si le rapport est approuv par correspondance aprs la session. Langues Pendant les sances plnires du Conseil excutif et de l'Assemble, l'interprtation est assure en anglais, franais, russe et espagnol. Il ny aura pas de sances prolonges pendant cette session. La documentation de travail est disponible dans les quatre langues de travail de la Commission dans la limite du budget de la session. Les projets de dcision et de rsolution seront mis la disposition des dlgus dans les quatre langues tout au long de la session. L'interprtation en anglais et en franais sera assure lors des runions du Comit financier. Inscription et liste de participants Veuillez noter que les participants non enregistrs via la plateforme en ligne ( HYPERLINK "https://secure.unesco.org/survey/index.php?sid=33356&lang=en" https://secure.unesco.org/survey/index.php?sid=33356&lang=en) ne figureront pas sur la liste des participants. Tous les participants, y compris les membres des dlgations permanentes, doivent s'inscrire maintenant, si ce n'est dj fait. Les ordinateurs seront disponibles dans la salle III pendant toute la session. Les questions concernant l'inscription doivent tre adresses Mme Simonetta SECCO la rception du comptoir Monaco ou par courriel s.secco@unesco.org Accs internet et wifi La capacit du wifi dans la salle IV est limite, de ce fait nous recommandons aux dlgus de limiter son utilisation l'accs aux documents en ligne et aux courriels. Nous prions galement de ne pas tlcharger des images et des vidos. Rseau wifi lUNESCO: HQ-AIR-PUB Ouvrir le navigateur: Identifiant: hq-air Mot de passe: uneswifiEn outre, trois ordinateurs et une imprimante sont la disposition des dlgus dans la salle III derrire le bureau d'inscription.     IOC/EC-LI/Inf.1 page 2  !#OP K j k l ˾䛋{n{h_Y_Y_h_h_h_Khxhx>*\^JaJ hGy^Jhxhx^J hx^JhPvw>*CJ\^JaJhxhx>*CJ\^JaJhxh >*CJ\^JaJhxhPvw^JaJhxh6^JaJhxhY~ECJ^JaJhxh$CJ^JaJhxhCJ^JaJhxh65^JaJhxhPvw5>*^JaJhxh 5>*^JaJ!"#l m    9:$ 7la$gd-$ 7la$gdPvw  7lgdTER$ 7la$gdx$ 7la$gd  7lgdPvw  7%gd:l m r y z |     = > ] ^ e      5 @ I Q \ ] ` d {tmimimieimimhGyhyp hyphyp hxhEhxhE5 hyp5.hxh-B*^JaJfHphq hx>*\^JaJhxh-\^JaJhyp\^JaJhlhx0J\^JaJjhxU\^JaJhGy\^JaJhx\^JaJhxhx\^JaJ hx^J'   ! 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