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(Anexo I del informe resumido). 2.2 DESIGNACIN DEL RELATOR Se invitar al Consejo Ejecutivo a designar al Relator de la reunin una vez examinada la propuesta del Presidente. 3. DISPOSICIONES PARA LA 25 REUNIN DE LA ASAMBLEA 3.1 ESTABLECIMIENTO DE LOS COMITS ESTATUTARIOS El Presidente recordar al Consejo Ejecutivo que, si bien al designar a los tres comits estatutarios de la Asamblea, podra presentar propuestas referentes a su composicin, la decisin final en cuanto a esa composicin y a la presidencia de cada comit estatutario compete exclusivamente a la Asamblea. Invitar a continuacin a los Estados Miembros a manifestar su inters en participar en los comits estatutarios teniendo presente la necesidad de velar por un equilibrio lingstico y geogrfico adecuado en el seno de cada comit. De conformidad con el Artculo 12.2 del Reglamento, el Consejo Ejecutivo, en su calidad de Comit de Direccin de la Asamblea, propondr al Presidente y a los Miembros del Comit de Candidaturas para la Asamblea. El Consejo Ejecutivo tambin propondr al Presidente y a los Miembros del Comit de Resoluciones para la Asamblea. El Consejo Ejecutivo propondr adems al Comit de Finanzas bajo la presidencia del DrNeville Smith (Australia), Vicepresidente. Este Comit ser de composicin abierta. 3.2 EXAMEN DE LAS SOLICITUDES DE INCLUSIN DE PUNTOS SUPLEMENTARIOS Documentacin: IOC/EC-XLII/Punto suplementario 1 Ampliacin de la cuota de escaos atribuida a los Estados Miembros del Grupo Electoral II en el Consejo Ejecutivo de la COI De conformidad con los Artculos 8, 9 y 11.2 del Reglamento, relativos a la preparacin del orden del da de la Asamblea, el 15 de abril de 2009, dos meses antes de la fecha de apertura de la 25 reunin, la Secretara recibi una peticin de inclusin de un punto suplementario. Este punto suplementario 1 fue propuesto por los Estados Miembros del Grupo Electoral II de la COI (Albania, Azerbaiyn, Bulgaria, Croacia, Eslovenia, Estonia, Federacin de Rusia, Georgia, Polonia, Repblica Checa, Rumania, Serbia y Ucrania); se refiere a la Ampliacin del nmero de escaos atribuidos a los Estados Miembros del Grupo Electoral II en el Consejo Ejecutivo de la COI, y va acompaado de un documento de referencia titulado Proposal for the distribution of seats on the Executive Council Bearing In Mind a Fair Geographical Distribution." En virtud del Artculo 8.3 del Reglamento el Consejo Ejecutivo examinar el punto suplementario propuesto y la documentacin pertinente y se pronunciar sobre su inclusin en el orden del da provisional y el calendario revisados que sern presentados en la apertura de la Asamblea. 3.3 GRUPOS DE TRABAJO DE LA REUNIN A fin de facilitar el buen funcionamiento de la Asamblea, el Consejo Ejecutivo, previo examen, decidir crear: un Grupo de Trabajo de composicin abierta sobre la Ampliacin del nmero de escaos atribuidos a los Estados Miembros del Grupo Electoral II en el Consejo Ejecutivo de la COI (con sujecin a la inclusin del Punto suplementario 1 en el orden del da provisional y el calendario revisados de la Asamblea) un Grupo de Trabajo de composicin abierta sobre la reestructuracin del fortalecimiento de las capacidades de la COI (punto 4.3.4) un Grupo de Trabajo de composicin abierta sobre la colaboracin propuesta entre la COI y el OBIS (punto 4.2.1.1) 3.4 CALENDARIO Documentacin: IOC-XXV/1 Add. Prov. Rev. Calendario provisional revisado El Consejo Ejecutivo examinar la revisin del calendario para la Asamblea, tomando en consideracin la inclusin del punto suplementario, los informes de los grupos de trabajo de la reunin y de los comits estatutarios en sesin plenaria y las invitaciones programadas de oradores. Se lo invitar a aprobar el calendario provisional revisado en su forma actual o en su forma enmendada por el Consejo Ejecutivo en su presente reunin. 4. FUTURO DE LA COI El Consejo Ejecutivo tratar este asunto tomando en consideracin la decisin que adopt en su 41 reunin [Resolucin EC-XLI.1] de incluir en el orden del da y el calendario de la 42 reunin del Consejo Ejecutivo el tiempo suficiente para preparar este punto sobre el Futuro de la COI, que se examinar en la 25 reunin de la Asamblea de la COI. El Secretario Ejecutivo presentar un informe oral sobre las consultas celebradas con los Estados Miembros sobre su disposicin eventual para prestar apoyo a la COI acogiendo parte de su Secretara. 5. FECHAS Y LUGAR DE LA 43 REUNIN DEL CONSEJO EJECUTIVO y PROPUESTA DE FECHAS Y LUGAR DE LA 26 REUNIN DE LA ASAMBLEA El Secretario Ejecutivo de la COI recordar que en la 41 reunin del Consejo Ejecutivo, el Grupo de Trabajo de la reunin sobre el cincuentenario de la COI y la plenaria haban llegado a la conclusin de que la 43 reunin del Consejo Ejecutivo debera celebrarse en Nueva York, posiblemente en forma concomitante con el 11 periodo de sesiones del UNICPOLOS. A la espera de la confirmacin de esa reunin y de sus fechas, as como de informacin acerca de la posibilidad de celebrar la reunin del Consejo Ejecutivo en Nueva York, con carcter provisional, el Consejo Ejecutivo podra considerar como fechas para su 43 reunin del 9 al 16 de junio de 2010. En 2011, en su 44 reunin el Consejo Ejecutivo cumplir la funcin de Comit de Direccin de la 26 reunin de la Asamblea la vspera de su apertura. 6. PROCESO DE CONSULTA PARA el ESTABLECimiento de UNA LISTA RESTRINGIDA DE CANDIDATOS con miras a la designacin DEL SECRETARIO EJECUTIVO DE LA COI, QUE se someter AL DIRECTOR GENERAL DE LA UNESCO Documentacin: Circular No. 2296 de la COI, Proceso de consulta para la designacin de candidatos en relacin con el nombramiento del Secretario Ejecutivo de la COI de la UNESCO [13 de marzo de 2009] Carta IOC/159/PB/rhs, Consulta relativa al nombramiento del Secretario Ejecutivo de la COI de la UNESCO: proceso para establecer una lista restringida de candidatos a fin de someterla al Director General de la UNESCO en la 42 reunin del Consejo Ejecutivo (15 de junio de 2009) [4 de mayo del 2009] De conformidad con la decisin adoptada en la 39 reunin del Consejo Ejecutivo de la COI, se utilizar el procedimiento consistente en consultar con el Director General de la UNESCO sobre el nombramiento del prximo Secretario Ejecutivo. Tras una presentacin general del proceso, slo los representantes de los Estados Miembros ante el Consejo Ejecutivo designados para votar en votacin secreta a fin de presentar una lista restringida de los seis candidatos ms calificados se reunirn en sesin privada con el representante del Director General y el Secretario Ejecutivo de la COI. A continuacin, la lista restringida de los seis candidatos ms votados ser presentada al Director General por el Presidente de la COI, acompaado del Secretario Ejecutivo y el representante del Director General, lo antes posible una vez terminado el procedimiento. [Se pedir a los miembros de las delegaciones y de la Secretara que no estn facultados para participar en la sesin privada que se retiren de la sala de reunin.] 7. APROBACIN DEL INFORME RESUMIDO El Consejo Ejecutivo se volver a reunir en un sesin plenaria para aprobar el Informe resumido de la reunin. 8. CLAUSURA El Presidente dar por clausurada la reunin del Consejo Ejecutivo el 15 de junio de 2009 _______.  IOC/EC-XLII/2 pg.  PAGE 2 IOC/EC-XLII/2 pg.  PAGE 3 Distribucin limitada IOC/EC-XLII/2 Pars, 4 de junio de 2009 Original: Ingls  COMISIN OCEANOGRFICA INTERGUBERNAMENTAL (de la UNESCO) 42a reunin del Consejo Ejecutivo UNESCO, Pars, 15 de junio de 2009 6LXeguNfJK   j  | } . >lJWYv()""9#<$=$>$@$U$V$\$]$0J j0JUmH sH  jUPJ PJnHtH>*]6]]66>*5\5CJ\^JK6LXQoK{ j } s p^p`$a$=$e%h%j%s)YJ><#_###=$$$xxp^p p^p`$a$  & F 8^8 & F 5x^5`=$?$@$`$a$$$$$$$$$%%  `0pP ^ $ ( `0p@ Pa$$ `0pla$ $ pa$ $ pa$  p$a$]$^$_$`$a$v$w$}$~$$$$$$$$$$$$$$%%%%;%]%^%_%`%b%c%j%k%ɺɰɤɰɰߟ5\ aJmH sH mH sH 5H*^JaJmH sH \^JaJmH sH jU^JaJmHnHu5^JaJmH sH 5CJ$^JaJ$mH sH ^JaJmH sH 0JmH sH  j0JU0JmHnHu"%%;%^%_%`%a%b%c%d%e%f%g%h%i%j%$a$ " `0pP ^  % `0p@ P ^  % `0pEP ^ $ ( `0p@ P ^ a$j%k%3 0&P 1h. 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