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The PROCARIBE+ Project's Inception Workshop and First Project Board meeting occurred from February 19 to February 21, 2024, in Cartagena, Colombia, supplemented by virtual participation. With 76 participants representing 26 States and Territories and 18 organizations, the event marked a significant gathering and milestone for the project's effective implementation.

Discussions encompassed critical aspects of the project, covering its background, strategy, and objectives. The inception phase, including outcomes from the February 12 regional consultation on the Regional Ocean Coordination Mechanism, was a key highlight.

Governance and management arrangements, UNDP/GEF project requirements, and issues related to monitoring, evaluation, and risk management were thoroughly addressed. The Project Board also reviewed and updated the project strategy, results framework, co-execution agreements, work plan, budget, and 2024 milestones and deliverables.

Collaborative project progress tracking, co-financing reporting obligations, responsibilities, and the use of digital tools for intersessional project board activities were also discussed and agreed upon.

The Project Board concluded the event with the approval of Recommendations and Decisions. These, along with all meeting materials and documents, are available for download. For any inquiries regarding these materials or the meeting itself, please contact the PROCARIBE+ Project Management and Coordination Unit at info@procaribeplus.org.

El Taller Inicial y la Primera Reunión del Consejo Directivo de PROCARIBE+ tuvieron lugar del 19 al 21 de febrero de 2024 en Cartagena, Colombia, complementados con participación virtual. Con 76 participantes en representación de 26 Estados y Territorios y 18 organizaciones, el evento marcó un hito para la implementación efectiva del proyecto.

Los debates se centraron en aspectos clave del proyecto, como su contexto, estrategia y objetivos. Se destacó la fase de puesta en marcha del proyecto, incluidos los resultados de la consulta regional del 12 de febrero sobre el Mecanismo Regional de Coordinación de los Océanos.

Se debatieron en detalles los acuerdos de gobernanza y gestión, los requisitos de los proyectos del PNUD/FMAM y las cuestiones relacionadas con el seguimiento, la evaluación y la gestión de riesgos. El Consejo Directivo también revisó y actualizó la estrategia del proyecto, el marco de resultados, los acuerdos de coejecución, el plan de trabajo, el presupuesto, los hitos y los entregables para 2024.

También se debatieron y aprobaron el seguimiento colaborativo del progreso de los proyectos, las obligaciones de presentación de informes de cofinanciación, las responsabilidades y el uso de herramientas digitales para las actividades de los comités de proyecto entre sesiones.

El Consejo Directivo PROCARIBE+ concluyó el evento con la aprobación de las Recomendaciones y Decisiones. Éstas, junto con todos los materiales y documentos de la reunión, están disponibles para su descarga. Si tiene alguna pregunta sobre estos documentos o sobre la propia reunión, póngase en contacto con la Unidad de Gestión y Coordinación del Proyecto PROCARIBE+ en info@procaribeplus.org.

L'Atelier de Lancement et la Première Réunion du Comité Directeur du projet PROCARIBE+ se sont déroulés du 19 au 21 février 2024 à Carthagène, en Colombie ainsi qu’à travers une participation virtuelle. Avec 76 participants représentant 26 États et territoires et 18 organisations, l'événement a représenté une étape clé pour la mise en œuvre du projet.

Les discussions ont porté sur des aspects essentiels du projet, tels que son contexte, sa stratégie et ses objectifs, ainsi que sur la phase de démarrage du projet. Dans ce cadre, les résultats de la consultation régionale du 12 février sur le Mécanisme de Coordination régionale des Océans ont été présentés.

Les dispositions en matière de gouvernance et de gestion, les exigences du projet PNUD/FEM et les questions liées au suivi, à l'évaluation et à la gestion des risques ont été abordées de manière approfondie. Le Comité Directeur a également examiné et mis à jour la stratégie du projet, le cadre de résultats, les accords de co-exécution, le plan de travail et le budget global, ainsi que les étapes et les résultats attendus pour 2024.

Le suivi collaboratif des progrès, les obligations en matière de rapports de cofinancement, les responsabilités et l'utilisation d'outils numériques pour les activités intersessions du comité de projet ont également été discutés et approuvés.

Le Comité Directeur PROCARIBE+ a conclu l'événement en approuvant les recommandations et les décisions. Celles-ci, ainsi que tous les documents de la réunion, peuvent être téléchargés. Pour toute question concernant ces documents ou la réunion elle-même, veuillez contacter l'unité de gestion et de coordination du projet PROCARIBE+ à l'adresse info@procaribeplus.org.

Organizer & Staff: Patrick Debels, Sonia Gautreau, Angélica Carrillo, Ivan Pavletich, Aracely Pazmiño, Ugo Ribet, Julie Belmont